当您想要对订购的产品进行报销等操作时,可以申请开具合同。申请合同中填写的公司(或个人)视为实际交易的法律主体。合同开具成功后,您可以直接在控制台上下载电子合同。

注意

申请合同前需完成实名认证,甲方名称必须与实名认证保持一致。

前提条件

合同申请仅针对已完成实名认证的客户。

甲方名称必须与实名认证保持一致,如需修改甲方名称,请先修改实名认证,详细操作请参见修改实名认证

合同类型

  • 框架合同

    QingCloud 服务协议:是由 QingCloud 云计算服务网站(https://www.qingcloud.com/)的所有及运营方北京青云科技股份有限公司(下称“QingCloud”)与用户就 QingCloud 提供且用户使用的“QingCloud 云计算服务”而签订的对双方具有约束力的协议。

  • 充值合同

    附带充值记录的协议,适用于充值后报销。

  • 消费合同

    附带消费记录的协议,适用于消费后报销。

合同说明

  • 合同草稿:线上直接生成的合同,未盖电子章,不具有法律效力。

  • 正式合同:合同草稿申请盖电子章后的正式合同,具有法律效力。

  • 两者关系:生成合同草稿后,可盖电子章生成正式合同。

申请合同指引

申请合同指引如下图所示。

contract guidelines

创建合同

您可以根据自己需要创建框架合同、充值合同或消费合同。

合同管理入口

  1. 登录管理控制台。

  2. 在右上角,选择费用 > 合同管理,进入合同管理页面。

    contract entrance
  3. 您可以查看申请合同指引、管理甲方信息、查看合同申请记录等。

    contract mgmt list
  4. 您还可以根据需要选择创建框架合同、充值合同或者消费合同。

录入甲方信息

  1. 合同管理页面,找到甲方信息区域。

  2. 甲方信息区域,点击管理,弹出甲方信息管理窗口。

    con parta info
  3. 录入甲方相关信息。

    甲方名称需要与生成的合同保持一致,合同草稿盖章后将具有法律效力。请确认甲方信息的真实性和完整性。

创建框架合同

仅允许生成一份框架合同,无法重复申请。

  1. 合同管理页面,点击创建框架合同,进入申请框架合同页面。

    con frame new
  2. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  3. 确认并勾选请确认以上甲方信息真实有效

  4. 点击确定,生成草稿合同。

    con frame draft
  5. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

    说明

    若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。

    con frame formal
  6. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

创建充值合同

  1. 合同管理页面,点击创建充值合同,进入申请充值合同页面。

    con recharge new
  2. 根据实际需要搜索订单信息,然后勾选待创建合同的订单。

  3. 在右下角点击下一步,进入确认记录页面。

    con recharge confirm
  4. 点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。

    con recharge info
  5. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  6. 点击保存合同草稿,生成草稿合同。

    con recharge draft
  7. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

    说明

    若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。

    con frame formal
  8. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

创建消费合同

  1. 合同管理页面,点击创建消费合同,进入申请消费合同页面。

    con consumer new
  2. 根据实际需要搜索订单信息,并勾选订单。

  3. 在右下角点击下一步,进入确认记录页面。

    con consumer confirm
  4. 点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。

    con consumer info
  5. 系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。

    您也可以根据需要修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。

    甲方名称必须与您在青云实名认证的信息保持一致。若需要修改甲方名称,请先修改实名认证信息。详细操作请参见修改实名认证

  6. 点击保存合同草稿,生成草稿合同。

    con consumer draft
  7. 点击立即转为正式合同,弹出转为正式合同窗口。

    若页面弹出提示信息转为正式合同成功,则说明转为正式合同成功。

    转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。

    con frame formal
  8. 点击返回合同管理,在合同申请记录列表中,可查看生成的合同。

下载电子合同

您可以根据需要下载电子合同。

  1. 进入合同管理页面的合同申请记录区域。

    contract mgmt
  2. 在待下载合同所在行,点击下载,即可下载电子合同。