合同管理
功能概览
当您想要对订购的产品进行报销等操作时,可以申请开具合同。申请合同中填写的公司或个人均视为实际交易的法律主体。合同开具成功后,您可以直接在控制台上下载电子合同。
注意 |
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申请合同过程中的 合同草稿
是指线上直接生成的合同,未盖电子章,不具有法律效力。正式合同
是指 合同草稿
申请盖电子章后的正式合同,具有法律效力。也就是说,用户创建 合同草稿
后,可申请加盖电子章使其成为 正式合同
。
详细操作流程参考以下说明。
操作步骤
查看合同
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面,即可查看已创建的合同列表。
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点击目标合同的编号,进入合同详情页面,查看合同详细信息。
申请合同
您可以根据自己需要创建框架合同、充值合同或消费合同。
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面。
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点击合同列表上方的申请合同,弹出对话框,用户根据实际需求,选择合同类型。
合同类型说明
参数 说明 框架合同
适用于签订双方购买意向协议,是由云平台的所有及运营方与用户就云平台提供且用户使用的云计算服务而签订的对双方具有约束力的协议。
说明 仅允许生成一份框架合同,无法重复申请。
充值合同
附带充值记录的协议,适用于充值后报销。
消费合同
附带消费记录的协议,适用于消费后报销。
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申请框架合同
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点击创建框架合同,进入申请框架合同页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。您也可以根据需求,修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
说明 甲方名称必须与您在平台实名认证的信息保持一致。如需修改甲方名称,请先修改实名认证信息。
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确认甲方信息无误后,勾选请确认以上甲方信息真实有效后,点击确定,生成草稿合同。
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用户根据实际需求,点击立即转为正式合同或点击返回合同管理。
说明 -
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
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若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。
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在合同申请记录列表中,可查看上述生成的合同。
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申请充值合同
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点击充值合同,进入申请充值合同页面。
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用户根据实际需求搜索并勾选目标充值记录,点击下一步,进入确认记录页面。
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确认目标充值记录信息无误后,点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。您也可以根据需求,修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
说明 甲方名称必须与您在平台实名认证的信息保持一致。如需修改甲方名称,请先修改实名认证信息。
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点击保存合同草稿,生成草稿合同。
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用户根据实际需求,点击立即转为正式合同或点击返回合同管理。
说明 -
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
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若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。
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在合同申请记录列表中,可查看上述生成的合同。
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申请消费合同
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点击充值合同,进入申请消费合同页面。
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用户根据实际需求搜索并勾选目标充值记录,点击下一步,进入确认记录页面。
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确认目标充值记录信息无误后,点击下一步,进入填写甲方(客户)信息页面。
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系统会根据您保存的甲方信息自动填充甲方信息。您也可以根据需求,修改甲方的地址、联系人、联系电话或电子邮箱等。
说明 甲方名称必须与您在平台实名认证的信息保持一致。如需修改甲方名称,请先修改实名认证信息。
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点击保存合同草稿,生成草稿合同。
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用户根据实际需求,点击立即转为正式合同或点击返回合同管理。
说明 -
转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
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若不需要生成正式合同,可点击返回合同管理,在合同申请记录页面,将该合同废弃。
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在合同申请记录列表中,可查看上述生成的合同。
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录入甲方信息
用户可以提前录入甲方信息,以便生成合同时使用该默认信息。也可在合同申请页面直接填写。
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面。
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在甲方信息区域,点击管理,弹出甲方信息管理对话框。
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根据页面提示信息,录入甲方相关信息后,点击提交,完成操作。
说明 甲方名称必须与您在平台实名认证的信息保持一致。如需修改甲方名称,请先修改实名认证信息。
转为正式合同
用户可参考以下操作,将已创建的 合同草稿
转为 正式合同
。
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面。
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在下方合同列表中,点击目标合同所在行末尾的转为正式合同,弹出确认对话框,用户确认操作无误后,点击确定,完成操作。
说明 转为正式合同后,无法作废。电子合同生效,具有法律效力,可直接使用。
废弃合同草稿
用户可参考以下操作,将已创建的 合同草稿
废弃。
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面。
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在下方合同列表中,点击目标合同所在行末尾的废弃,弹出确认对话框,用户确认操作无误后,点击确定,完成操作。
下载电子合同
用户可参考以下操作,根据需求下载电子合同。
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登录管理控制台。
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将鼠标移动至页面顶部右上方的费用选项,显示费用中心相关功能入口,点击合同管理,进入费用中心的合同管理页面。
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在下方合同列表中,点击目标合同所在行末尾的下载,将电子合同下载至本地。